Bienvenido a la sección para Proveedores
Primeros pasos para Proveedores
Aquí puedes consultar los pasos para registrarte como proveedor con el Grupo VíasChile y sus autopistas
concesionadas, así como revisar guías para el uso del sistema.
Dentro de los beneficios de utilizar el sistema SAP Ariba Network se encuentran:
Consultar el estado de pedidos y facturas en tiempo real.
Notificaciones sobre pedidos y facturas vía correo electrónico.
Visualización de la fecha de pago de facturas.
Orden histórico de los pedidos y facturas, permitiendo generar informes en el tiempo.
Para poder trabajar con VíasChile y sus autopistas concesionadas se
deben seguir los siguientes pasos:
Inscribir en Ariba Network:
Vincular cuenta con VíasChile
Contestar cuestionario de registro inicial
Configurar notificaciones
Personalizar portal
» En caso de no tener cuenta: debes ingresar al enlace http://supplier.ariba.com/, luego entrar a la sección “Regístrese ahora” y completar datos para finalizar la creación de la cuenta Ariba Network.
» En caso de ya tener cuenta: continuar a paso 2
¡Te invitamos a verificar tu tipo de cuenta! Nosotros recomendamos utilizar tipo Standard (Estándar) que permite realizar todas las funciones necesarias y no tiene costo asociado; por otro lado, el tipo de cuenta Enterprise tiene un costo adicional que debe ser asumido por el proveedor.
» Vas a recibir un correo por parte del equipo de Compras en VíasChile con una invitación a vincular tu cuenta en el portal Ariba Network con el Grupo VíasChile. Si aún no recibes tu invitación, debes esperar a que VíasChile te contacte, ya que los proveedores serán sumados de a poco, hasta alcanzarlos a todos durante 2023
» Es necesario completar las preguntas del sitio web Ariba Network sobre tu empresa e información bancaria, debes tener disponible un certificado de cuenta bancaria (emitido por tu banco) para acreditar la cuenta corriente vigente. Tienes 14 días desde la creación de tu cuenta Ariba Network para completar el formulario; en caso de no contestar en el tiempo indicado, debes contactar al correo electrónico compras@viaschile.cl para solicitar que vuelvan a abrir el cuestionario de registro inicial.
» Desde ahora en adelante es responsabilidad del proveedor mantener sus datos empresariales actualizados en el portal Ariba Network, por ejemplo, los datos bancarios.”
» Es necesario configurar los correos electrónicos en los cuales deseas recibir las notificaciones que genera el portal del proveedor, tanto de pedidos (órdenes de compra) como de facturas, esto se realiza en dos partes distintas. De forma obligatoria debes completar por lo menos un correo electrónico, con un máximo de 3 direcciones diferentes; en caso de no realizar este paso, no te llegarán notificaciones a tu correo electrónico y deberás ingresar al sitio web Ariba Network para consultar información.
» Puedes obtener más ayuda en la sección inferior de preguntas frecuentes: ¿Cómo configurar las notificaciones del portal Ariba Network?
Es de alta importancia realizar este paso, ya que de esta forma recibirás correos electrónicos con información respecto a órdenes de compra (pedidos) y facturas por parte del Grupo VíasChile y sus autopistas concesionadas.
»El portal del proveedor es un espacio privado en el que puedes personalizar la vista del sitio web para que muestre diversas opciones de datos y gráficos históricos. A modo de ejemplo, en la sección “Pedidos” se puede visualizar: número de pedido, cliente (en este caso: Grupo Abertis – VíasChile), importe, fecha (orden presente a antiguo), estado del pedido, importe facturado.
*Este paso no es obligatorio, ya que de forma predeterminada te presentamos una vista de la información.
Descargar tutorial para personalizar el portal del proveedor
A continuación, presentamos un video tutorial en el cual te guiamos en este nuevo proceso
Para realizar consultas adicionales sobre este proceso, que permite trabajar con las autopistas concesionadas que son parte del Grupo VíasChile, por favor escribir al correo electrónico compras@viaschile.cl
Para finalizar, te presentamos la sección de preguntas frecuentes, la cual contiene videos cortos que te pueden ayudar de forma rápida en tus consultas:
¿Cómo crear una cuenta en Ariba Network si no estoy registrado?
Este tutorial te ayudará a crear una cuenta en Ariba Network, en el caso de que no tengas una cuenta en este portal; el proceso inicia con la llegada de una invitación del equipo de Compras de VíasChile a tu correo registrado. Al utilizar los enlaces que llegan a tu correo electrónico, de forma automática quedas vinculado con el Grupo VíasChile.
¿Cómo vincular una cuenta existente de Ariba Network con VíasChile?
Este tutorial te ayudará a vincular tu cuenta existente de Ariba Network con VíasChile; el proceso inicia con la llegada de una invitación del equipo de Compras de VíasChile a tu correo registrado. Al utilizar los enlaces que llegan a tu correo electrónico, de forma automática quedas vinculado con el Grupo VíasChile.
¿Cómo configurar las notificaciones del portal Ariba Network?
Este tutorial te ayudará a configurar las notificaciones a correos electrónicos que tú determines (mínimo 1 y máximo 3) en el portal Ariba Network. Si no configuras los correos electrónicos en donde quieres recibir notificaciones, tendrás que entrar a revisar la información de forma manual en el portal Ariba Network.
¿Cómo responder el cuestionario de registro inicial del proveedor en Ariba Network?
Este tutorial te ayudará a responder el cuestionario de registro inicial para el proveedor en Ariba Network, el cual pide información sobre la empresa proveedora e información bancaria para los pagos. Este formulario está disponible para ser completado por 14 días desde la creación de la cuenta; en caso de no contestar en el tiempo indicado, debes enviar un correo electrónico a compras@viachile.cl para que lo activen nuevamente. Recuerda que desde ahora en adelante es responsabilidad del proveedor mantener sus datos empresariales actualizados en el portal Ariba Network, por ejemplo, los datos bancarios.